Защита бизнеса может включать в себя введение режима коммерческой тайны и конфиденциальности информации. Такой подход позволяет сохранять стабильное положение на рынке товаров, работ и услуг, избегать конкуренции и неоправданных расходов, тем самым увеличивать статьи дохода.

Коммерческая тайна охватывает конфиденциальную информацию, связанную с научно-технической, технологической, производственной и финансово-экономической сферами деятельности, а также с инновационными открытиями, к которым закрыт свободный доступ, а для обладателей такой информации введен режим конфиденциальности и секретности.

Информация получит статус коммерческой тайны только в том случае, когда будут выполнены обязательные требования – это составление должностного списка, перечня и нанесение грифа. За помощью в этом вопросе всегда можно обратиться к адвокату. После получения соответствующего статуса конфиденциальности информация будет охраняться законом.

Владеющие такой информацией дают подписку о ее неразглашении, после чего должны молчать, и не говорить на запретную тему, иначе будут привлечены к одной из форм ответственности (дисциплинарной, гражданско-правовой, административной, материальной и уголовной), которые предусмотрены Федеральным законом «О коммерческой тайне».

Со всеми сотрудниками, которые имеют непосредственный доступ к конфиденциальной информации, заключается трудовой договор, в котором указывается степень ответственности — такие действия предусмотрены статьей 57 ТК РФ. Кроме этого, пункт о неразглашении коммерческой тайны включен в должностную инструкцию, которая подписывается после ознакомления во время приема на работу.

За копированием исходной информации и уничтожением копий ведется строгий учет с занесением в специальные журналы. Работник несет ответственность за то, чтобы документы, содержащие в себе коммерческую тайну, ни в коем случае не стали доступными другим сотрудникам.

Каждый сотрудник должен иметь определенный уровень доступа к конфиденциальной информации, и только руководитель предприятия имеет доступ ко всем объектам коммерческой тайны. При приеме на работу в отделе кадров должны уведомить об ответственности за сохранность доверенной информации. При умышленном либо неумышленном разглашении на сотрудника возлагается материальная ответственность.